Protokoll
Årsmöte 2012-02-11
1.Fastställande av röstlängden
Röstlängden fastställdes av
mötet (se bil 1)
2.Val av ordförande för mötet
Till ordförande
valdes Elenor Rohlin
3.Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare valdes Therése Nilson
4.Val av två justerare tillika
rösträknare, att tillsammans med mötets ordförande justera protokollet:
Till justerare
tillika rösträknare valdes Ewa Nilson och Christel Axelsson
5. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
Alla var överens
att mötet blivit behörigen utlyst på hemsida, Charmören, facebook och per mail.
6.
Fastställande av dagordning
Dagordningen
fastställdes av röstlängden.
7. Föredragning om styrelsens
verksamhetsberättelse samt årsbokslut med resultat och balansräkning
Therése gick
igenom verksamhetsberättelsen (se bil 2) och Jessica gick igenom årsbokslutet
med resultat och balansräkning (se bil 3).
8. Föredragning av revisorernas
berättelse samt fastställande av balans och resultat räkning
Tyvärr fick
bägge våra revisorer förhinder att personligen närvara, men vi har fått ett
intyg om deras godkännande av räkenskaperna skriftligen.
9.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Röstlängden gav styrelsen ansvarsfrihet för 2011
10.
Styrelsens förslag till verksamhetsplan
Therese redogjorde för styrelsens verksamhetsplan för 2011
(se bil 4). Denna gicks igenom med fler idéer på styrelsemötet som ägde rum
direkt efter årsmötet.
11.
Styrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår
Då stor del av styrelsen avgår så beslutades att budgeten
planeras vid styrelsemötet som ägde rum direkt efter årsmötet.
12.
Fastställande av reseersättning och traktamenten för styrelsen, revisorer och
övriga funktionärer
Röstlängden beslutade att gå efter RSV regler för skattefri
reseersättning som för tillfället uppgår till 18:50 / mil
13. Val
av ordförande, ordinarie ledarmöter och ev. suppleanter i styrelsen samt beslut
om suppleanternas tjänstgöringsordning
Ordförande Elenor Rohlin omval 1 år
Sekreterare Ing Mari Lindh nyval 2
år
Kassör Jessica Svensson sittande 1
år
Utställningsansvarig Alexandra Wolf Espinoza
sittande 1 år
Jaktansvarig Anette Olsson Ericsson nyval
1 år
Suppleanter Viwiann Johansson nyval
1år
Suppleanter Kanin Wolf omval 1år
14. Val
av revisorer
Till revisorer för verksamhetsår 2011 valdes sittande
Eva-Lotta Knutsson och Maria Råhlin
15. Val
av valberedning om tre personer varav en ordförande
Therése Nilson, sammankallande
Christian Espinoza
Christel Axelsson
16.
Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 – 15
Röstlängden beslutade omedelbar
justering av punkterna 13-15
17.
Behandling av frågor, som senast den 1 december anmälts till styrelsen
Inga frågor från våra medlemmar har
inkommit
18.
Övriga frågor
På punkten övriga frågor togs
följande upp:
-
Representant till fullmäktige
Styrelsen gavs förtroende att skicka två representanter
till fullmäktige. Förslag var Alexandra Espinoza Wolf och Karin Wolf som skulle
se om de hade möjlighet att deltaga.
-
Vinterutställningen
Då det var få anmälda så ifrågasattes om vi skulle
genomföra vinterutställningen. Det beslutades att vi skulle göra det i år och
förlänga anmälan för att försöka få några till anmälningar.
-
Club Show 2013
Alexandra Espinoza Wolf och Jessica Svensson har fått i
förtroende att ansvara för förberedelserna och kommer att deligera ut
arbetsuppgifter till övriga i styrelsen och Smålandsägda kennlar.
Förberedelserna är väl framme.
19.
Smålands allroundflat koras
Smålands allroundflat 2012 blev Flatterhaft Good Will
Hunting med förare Anna Engström. Tyvärr var Anna ej på mötet och kunde ta emot
priset utan Håkan Svensson fick i uppdrag att ge henne det vid senare tillfälle
20.
Avslutning av årsmötet
Ordförande förklarade mötet avslutat
Vid protokollet
Therése Nilson Elenor
Rohlin
Sekreterare Ordförande
Christel Axelsson Ewa Nilson
Justerare Justerare